DeepSeekStep 01
Why
为什么按文件来处理
日报不是一次成稿，而是几份材料依次处理。下面四条是这套流程里最常被提到的差别。
先定格式
先给模板再填内容，日报结构稳定，不用每次重排。
要点不丢
零散记录逐条归并，阻塞项单独列出，不会被正文盖住。
口径统一
同一批术语按统一写法处理，前后不再出现两种叫法。
可接着改
某一节不满意就只改那一节，其余部分保持不动。
Step 02
Can do
日报整理能做什么
按模板收材料，按条目出结果。下面四类是最常见的用法，点开左侧文件可以看到每份的具体写法。
日报成稿
给要点，按模板出一份可直接提交的日报。
要点归并
零散记录按主题合并，重复项自动去掉。
口径对照
两份记录里的同一件事，用统一写法表示。
周报汇总
把一周的日报汇总成周报，保留原有条目。
Step 03
Files
文件列表：点开后在右侧读文档
左侧是这一批要处理的文件，点一条就在右侧读它的内容。五份都写在同一页里，可逐条查看。
日报模板
先给一份模板，再让 DeepSeek AI 按模板填充。模板固定四段，顺序不变。
- 今日进展：只写完成的事，不写计划。
- 阻塞项：写清卡在哪、需要谁配合。
- 明日计划：三条以内，写具体动作。
- 备注：需要留痕但不属于上面三类的事。
要点抽取
把聊天记录、便签和邮件贴进去，让模型抽要点。抽取时不改原意。
- 先说明这批材料的来源与时间范围。
- 再要求按主题分组，不按时间排序。
- 最后要一份「未归入任何主题」的清单。
口径统一
同一件事在不同记录里叫法不同，先统一口径再出稿。下表是本批要统一的写法。
| 原写法 | 统一写法 | 备注 |
|---|---|---|
| 上线 / 发布 | 发布 | 对外交付用「发布」。 |
| bug / 问题 | 缺陷 | 内部记录用「缺陷」。 |
| 需求 / 单子 | 需求 | 一律用「需求」。 |
待办跟进
日报里写过的待办，下次整理时先核对状态，避免重复抄写。
- 已完成：从待办里移除，写进今日进展。
- 进行中：保留并注明当前进度。
- 已阻塞：单独列出并写清原因。
周报汇总
把一周的日报汇总成周报，保留原有条目，不做二次发挥。
- 按天列出进展，去重但保留日期。
- 阻塞项单独成段，标注已持续几天。
- 下周计划从各天的明日计划里归并。
Step 04
How
三步完成一份日报
贴记录并给模板
把今天的记录贴进去，同时给出日报模板，让模型按模板填。
核对要点与口径
看要点有没有漏，术语是否统一，不统一就在这一步改。
按格式收尾
最后要一次完整成稿，可直接复制进日报系统。
Step 05
Updates
最近更新
版本、用法与入口变化都写在这里，改动会影响哪一步也会注明。
模板填充更稳
给了模板后按段填充，不再自行增加段落。
要点抽取支持分组
按主题分组输出，另附未归入清单。
网页版入口调整
DeepSeek网页版 入口收敛到一个，历史地址继续可用。
Step 06
Voices
用过的人怎么说
下面是日常使用里的反馈，按角色与城市标注来源，未做修饰。
先给模板再填，日报结构稳定了很多，不用每次重排。
项目经理 · 杭州
要点抽取会另外给一份未归入清单，漏项能一眼看到。
运营 · 成都
术语统一之后，周报里不再出现两种叫法。
产品 · 西安
Step 07
FAQ
还想知道的几件事
按使用顺序回答，先解决能不能用，再解决怎么用好。
DeepSeek网页版 需要安装吗？
不需要。打开 DeepSeek网页版 入口就能提问，不装客户端也可以完成整轮整理。
DeepSeek日报整理怎么用？
分三步：贴记录、给模板、要成稿。第一次用建议先只处理一天的记录，确认结构再批量处理。
- 把当天记录贴进对话，说明来源。
- 给出日报模板，要求按模板填充。
- 核对要点后要一次完整成稿。
DeepSeek api开放平台 和网页版字段一致吗？
一致。DeepSeek api开放平台 与 DeepSeek网页版 用同一套字段命名，迁移时不需要重写提示词，具体字段见帮助中心。
长记录会截断吗？
整篇进出，前后名词保持一致。超长时按下面顺序处理：
- 先按天拆分，逐天处理。
- 再合并成一份周报。
- 最后统一术语与格式。
模板可以自己改吗？
可以。把你的模板直接贴给模型，它会按你的段落顺序填充，不新增段落。